Ons agentschap is sinds altijd gespecialiseerd in het organiseren van zakenreizen en het beheer van vergaderingen voor de publieke sector. In dit specifieke segment hebben wij kennis opgedaan, expertise, en onze accountbeheerders kennen heel goed de praktijken en de te respecteren procedures.
Of het Europees of internationaal niveau betreft, wij passen onze prestaties en onze werkwijze altijd aan om te voldoen aan de eisen en behoeften van de plaatselijke, de federale en de internationale overheden, van de openbare instellingen en van de NGO’s.
Beheer van de risico’s
Zet een duurzame strategie op en anticipeer op de risico’s
Teneinde U de best mogelijke dienst aan te bieden, stellen wij een accountbeheerder ter uwer beschikking. Bij BELBUR Travel doen we al het mogelijke om een reactieve reispartner te zijn dicht bij de klant, reden waarom deze expert in het beheer van reizen uw enige gesprekspartner zal zijn.
In het kader van het programma van accountbeheer, raamt hij de uitgaven, onderzoekt de wijze waarop U zich verplaatst en houdt rekening met de cultuur van de onderneming. Nadien stelt hij een strategisch reisplan op, onderhandelt de beste marges met de leveranciers en legt de basis van een duurzaam partenariaat. Rekening houdend met elk onvoorzien voorval maakt hij ook een beheerplanning van de risico’s.
Uw accountbeheerder houdt rekening met de evolutie van de markt van het toerisme, realiseert vergelijkende analyses et bestudeert de prijsevolutie. Rekening houdend met uw reispolitiek en met het oog op het confort van uw medewerkers, laat hij U op deze wijze genieten van buitenkansen van het ogenblik en maximaliseert de besparingen.
Indien uw behoeften evolueren zal hij U spoedig oplossingen bieden, want hij kent U goed en kan uw beroepsaankopen in volle vertrouwen beheren.
Beheers uw kosten en verminder uw uitgaven
Zakenreizen vertegenwoordigen in het algemeen een belangrijke uitgave voor de bedrijven. Daarom is controle en beheersen van de kosten een absolute noodzakelijkheid.
Bewust van deze aspecten helpt BELBUR Travel U in het beheer en het verminderen van uw uitgaven op lange termijn. Met behulp van ultramoderne boekhoud werktuigen stellen wij U betrouwbare en doeltreffende oplossingen voor:
- geconsolideerde facturatie,
- beheer van de boekhoudgegevens,
- beheer van de transport- en accomodatiekosten.
Beheer van de uitgaven
Exclusief beheer
Eersteklas dienstverlening voor de VIPS
Bepaalde hogergeplaatste kaderleden of VIP klanten hebben soms specifieke behoeften. Zij kunnen een meer luxueuse dienst wensen en/of zakenreis doen samengaan met plezierreis. De organisatie van hun verplaatsingen vergt in dat geval een zeer geïndividualiseerde service en veel aandacht.
Onze exclusieve service is bedoeld om prestaties te leveren van zeer hoge standing.. Wij programmeren elke reis op maat afgestemd op de persoon en aan uw vraag.
Wij zijn in staat:
- zakenreizen te doen samengaan met plezierreizen (toneel, restaurants, sportactiviteiten…),
- de transfert te organiseren van deur tot deur met luxe voertuigen en ervaren bestuurders,
- VIP bedrijfsreizen per helikopter, limousine, luxehotels.
Via onze luxe conciergeservice zal U ook kunnen genieten van voordelige tarieven, onderhandeld voor onze VIPS.
Bespaar tijd en verkrijg uw reisvisa’s
Indien U de Belgische nationaliteit heeft of in België woont, helpt BELBUR Travel U het recht te verkrijgen van verblijf in of passage door een ander land.
Wij stellen uw visumdossier op, vergemakkelijken het bekomen ervan en vermijden dat U tijd zou verliezen, door rechtstreeks te communiceren met ambassade/consulaat.
Wij doen alle nodige stappen:
- contact met de betroffen organismen,
- leveren van de vereiste praktische inlichtingen,
- de formulieren,
- de uitnodigingsbrieven,
- de overige nodige documenten…
Dienst der Visa’s
CERTIFICAAT FULL IATA
Met de steun van Brussel Invest & Export
Ons lidmaatschap
BELBUR BUSINESS
- Avenue du Vossegat 15,
1180 Brussel - + 32 2 644 17 38 + 32 493 86 74 78
- info@belbur.com
BELBUR LEISURE
- Avenue du Vossegat 15,
1180 Brussel - + 32 2 644 17 38
- + 32 493 86 74 78
- info@belbur.com
* Privacybeleid