Notre agence est spécialisée depuis toujours dans l'organisation de voyages d'affaires à la carte et la gestion de réunions pour le secteur public.
Dans ce segment spécifique, nous avons acquis savoir-faire, expertise, et nos gestionnaires de comptes connaissent bien les pratiques et procédures à respecter.
Que ce soit au niveau européen ou international, nous adaptons nos prestations et nos processus afin de satisfaire les exigences et besoins des autorités locales,
fédérales et internationales, des institutions publiques et des ONG.
Gestion des risques
Établissez une stratégie durable et anticipez les risques
Dans l’optique de vous proposer le meilleur service possible, nous mettons à votre disposition un gestionnaire de compte dédié. Chez BELBUR Travel, nous faisons tout pour être un partenaire de voyage réactif et proche de nos clients, c’est pourquoi cet expert de la gestion de voyages sera votre interlocuteur unique.
Dans le cadre du programme de gestion de compte, il évalue vos dépenses, analyse vos modes de déplacements et prend en compte votre culture d’entreprise. Il établit ensuite un plan stratégique de voyages, négocie les meilleures marges avec les fournisseurs et instaure des partenariats durables. Afin d’anticiper tout incident imprévu, il met également en place une gestion prévisionnelle des risques.
Attentif aux mouvements du marché touristique, votre gestionnaire de compte réalise des analyses comparatives et étudie l’évolution des prix. En conformité avec votre politique de voyages et en respectant le confort de vos collaborateurs, il vous fait ainsi profiter des opportunités du moment et maximise les économies.
Si vos besoins évoluent, il vous apporte des solutions rapides car il vous connaît bien et peut gérer vos achats professionnels en toute confiance.
Maîtrisez vos coûts et réduisez vos dépenses
Les voyages d’affaires constituent souvent une dépense importante pour les entreprises. C’est pourquoi le contrôle et la maîtrise des coûts sont des priorités majeures.
Conscient de ces aspects, BELBUR Travel vous aide à gérer et réduire vos dépenses sur le long terme. A travers un éventail d’outils comptables de pointe, nous vous proposons des solutions fiables et efficaces :
- une facturation consolidée,
- une gestion des données comptables,
- une gestion des coûts de transport et d’hébergement.
Gestion des dépenses
Gestion exclusive
Des prestations haut de gamme pour les VIP
Certains hauts cadres ou clients VIP ont parfois des besoins spécifiques. Ils peuvent souhaiter un service plus luxueux et/ou faire rimer voyages d’affaires avec voyages de loisirs. L’organisation de leurs déplacements requiert alors un service hautement individualisé et un grand niveau d’attention.
Nos services exclusifs sont conçus pour fournir des prestations de très haut standing. Nous programmons chaque voyage sur mesure en l’adaptant à la personne et à votre demande.
Nous pouvons organiser :
- des voyages mélangeant affaires et loisirs (théâtres, restaurants, activités sportives…),
- des services de transfert porte-à-porte avec des véhicules de fonction haut de gamme et des chauffeurs expérimentés,
- des voyages d’entreprises VIP en hélicoptères, limousines, hôtels de luxe.
En passant par notre service de conciergerie de luxe, vous pourrez également bénéficier de tarifs préférentiels, négociés pour nos clients VIP.
Gagnez du temps et obtenez vos visas de voyages
Si vous êtes ressortissant ou résident belge, BELBUR Travel vous aide à obtenir votre droit de séjour ou de passage vers un pays étranger.
Nous constituons votre dossier de visa, vous en facilitons l’obtention et vous évitons de perdre du temps en communiquant directement avec l’ambassade/consulat.
Nous nous occupons de toutes les démarches :
- contacter les organismes concernés,
- fournir les informations pratiques exigées,
- les formulaires,
- les lettres d’invitations,
- les autres documents nécessaires…
Service des visas
CERTIFICATION FULL IATA
Réalisé avec le soutien de Bruxelles Invest & Export
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